鄭州要賬公司的要賬技巧,收款難是企業普遍遇到的問題。我國由于信用管理體制不健全,收款的難度更大。“求人不如求己”,與其寄希望于司法機關對賴賬的處罰,不如自己努力學習一下收款的技巧。 林先生望著手里的一張支票長長地舒了一口氣。付款人的名字“某建材公司”,這讓他甚至有點得意。很多債權人在為這家破產的公司一籌莫展時,他卻用自己的收款技巧和一直堅持不懈的努力取得了成功。
收款當然有技巧!這些技巧或許不能保證你收回所有的錢款,但是會大大增加你收回貨款的可能性。
1.確認金額 打電話催賬之前,首先要核對最新的檔案數據,看看對方積欠的賬款明細和準確金額。
2.選對時間 結婚、搬新家要看“吉時”,催收也要講究“吉日”。
絕佳的吉時,是在對方剛開始上班的十五分鐘之內,因為,這通常是債務人心情最好的時候,至于中午午餐、午休時間,通常不宜進行電話催賬。
3.選對日子 每周的星期五是第一個最好的電話催收“吉日”,因為這時候大家都在期待兩天假期的到來。其次是周四、周二。最不宜電話催賬的日子是周一、周三。如果你知道債務人某一天有一筆錢進賬,進賬日的前三天,就是電話催收的“吉日”。
4.要找對人 一定要找對人,如果債務人不在,不妨告訴接電話的人你的目的。不過,要對秘書特別客氣。如果對方是大型企業,就直接找指定付款的聯系人或財務人員;如果對方是小型企業,最好和負責人或老板直接聯系。有時,不妨通過客戶的秘書或對方愛人給客戶間接施壓,加快催賬進程。如果你找對人,應該先禮貌地請問對方:“現在講話方便嗎?”當得到對方的認可后,再繼續交流,否則,就擇期再聯系。
5.要說對話 為了避免升高債務人的防衛心,“開場白”要很講究才行。
禮貌招呼之后,就應開門見山,直接說明來意,先說明應收款的數額,讓對方有心理準備,這樣,可以表明我們對收賬的關注和收回的決心,給債務人一種無形壓力 。 當然,絕對不要一開始就咄咄逼人,以免破壞了雙方的良好關系。你越是“和藹可親”,態度越人性化,收回的可能性就越大。在交流的過程中,千萬不要讓債務人說出任何想推遲付款或拒絕付款的理由,如果債務人一旦有拖延的念頭,你應該要有力地拒絕他,不要讓他有可乘之機 。
在談話的過程中,要保持一種冷靜的但很堅決的態度,收款的態度要堅決,沒有回旋的余地,不能自相矛盾、前后不一致,否則很容易讓客戶抓到把柄而拒絕或延期付款。
方式要“外柔內剛”,對于客戶的暫時付款困難,要積極地提供幫助意見,要從雙方長期合作的角度考慮問題,因為誰都有困難的時候,把客戶逼急了對誰都沒有好處 。 生意場上有一句老話:“承諾并不代表付款”,所以,不管對方作出什么承諾,最好能夠落實到書面上,并用電話或傳真的方式進一步確認。同時繼續追蹤,直到對方清賬為止。
6.講究設備 在和債務人商談時,一定要讓債務人知道你全心全意在處理他的問題,所以,最好取消電話“插播”服務,同時,暫停另一部電話的使用。不妨投資一點錢,購買一套有語音服務系統的電話設備,方便讓對方找到你,并隨時可以留言。
7.溝通良好 溝通能力是有效說服債務人結清欠款的神奇法寶,有效溝通的小技巧:
1)模仿對方說話的方式、速度和音量(2)碰到亂發脾氣的客戶,要“冷靜”應對,好好安撫對方。好的EQ加上“專業”態度是成功的關鍵(3)對于那些經常“亂罵人”的客戶,冷靜地告訴對方兩個解決方式:一是跟我們的律師談;二是跟我的老板談。(4)保持“理性且友好”的態度,得到的反應總是比運用“非理性且脅迫”的態度要好上百倍。
8.學會閉嘴 沉默是最高明的說話術。頂尖催款高手只在必要的時刻才開口,對方說話時要懂得保持沉默。 西方有句諺語:“你不說話,別人將以為你是哲學家。”你不說話,對方會覺得你高深莫測,肯定不敢低估你,清償的意愿就會提升不少。千萬不要多說無益的話,和客戶產生不必要的爭執,以免贏了面子,失了銀子。
9.維護關系 為了收回舊欠款,弄得彼此恩斷義絕,可謂商場大忌,絕非明智之舉。俗話說“和氣生財”,又說“人情留一線,日后好相見”。如果對方是你公司持續往來的重點客戶,催收時小心應對,務必要適時對你的債務人情真意切地表達尊重、關心,不要單純為了收回舊欠,而傷了彼此多年的商場情誼,因小失大,很劃不來。如果你同意債務人提出的償還方案,最好能夠落實到書面上;電話過后,用傳真的方式做進一步確認。同時繼續追蹤他的行動,直到對方完全償還為止 善加維護和客戶的商業合作關系,不但可以化解先前的種種不愉快,還為日后的收款工作鋪下了一條康莊大道。
及時、頻繁和有力度
是收款的有效策略“黃世仁向楊白勞要賬”體現了“及時、頻繁和有力度”的收款策略。
不要笑,不論什么時候,還是數額大小,你都不能容忍別人用拖欠的方式來侵蝕你的利潤。這樣,你就不會在收款的時候采取懈怠的態度。
任何債務,拖的時間越久越難要回來。很多錢款是由于你沒有及時提醒客戶造成的。大多數人都希望用別人的錢辦自己的事,對于債務人來說,這種心理更強烈。大多數客戶都是等到提醒才付款的。提醒得越早,你就會越早得到貨款。 一般情況下,債務人都是先把錢還給催要頻繁的債權人。尤其是資金緊缺時。但是頻繁不是天天打電話或者上門要錢,而是按照簽訂的合同,在合理的期限內適度提醒客戶。過于頻繁,會影響與客戶之間的關系。
有些人認為追債就是天天打電話或者上門和客戶聊天而已。其實不然,催債,一定要讓客戶感覺到你的“力度”。首先要有力,一定要讓欠款人感覺到壓力才行。例如你的企業在市場上有很大的競爭力,你可以用終止雙方的合作關系讓對方感覺到潛在的壓力。其次要有度,要根據客戶欠款的長短,選擇不同的態度和方式收款。
選擇合適的時機,采用正確的方式
很多債權人往往因為掌握不好收款的時機而陷入被動。
例如,一周什么時間打電話就是值得琢磨的。一般而言,上午打電話比下午好。周二至周四又好于周一、周五。因為周一往往很忙,對各種工作會比較厭煩。周五,債務人往往會設法將問題推到下一周來解決。 在合適的時間里還要保證你做對了事情。例如你找的人是不是能做決定的人。但是,最好不要直接去找企業主去要賬。找到能做決定又不是花自己錢的人,是最好的選擇。
還有,知道債務人的弱點是什么,然后對癥下藥也很關鍵。
“打蛇要打七寸”,收款也適用這個原理。
選派合適的人去要賬有些企業是讓銷售員去收款。并以能否收回貨款作為其業績的評定標準。
這種做法的好處,是刺激了銷售員去收款。同時由于銷售員對訂單十分了解,讓他們收款會非常方便。但是這種方式也有弊端,因為銷售員總是有寬容客戶的心態,造成延期付款。有些企業用財務去收款,他們一般比較嚴謹,但是他們不太了解情況,有時難免會破壞與客戶之間的關系。然而,不論是銷售員還是財務,并不是每個人都適合做收款人員的。 作為老板,挑選合適的人去要賬是一項重要的工作。收款人員應該具備哪些素質呢?林先生認為,一個合格的收款員必須具備基本的貿易知識、財務知識和法律知識。只有這樣他才能對貨款有正確的認識,并能夠從雙方的合作關系、信用影響、法律后果等方面向客戶闡明盡快付款的道理。
其次,良好的表達、溝通能力和隨機應變的能力也是收款員應具備的。客戶往往會提出各種借口來拒絕付款。收款員應該具備識別各種借口的能力,支持有利原因,反駁無理借口,否則會輕易地被客戶的無理借口打發走。例如,客戶常常會這樣回答:“我們已經付款給你們了,支票已經寄出。”千萬不要高興,這可能只是一個借口。有經驗的收款員可能會這樣應對:“謝謝您。請您告訴我支票的號碼和匯出的日期好嗎?如果我們沒有收到,我會再打電話給您。” 收款員應該具有很強的心理承受能力。
很多情況下,收款實際上是債務人和債權人心理之間的較量。特別是遇到惡意欠款的人,收款人往往會被對方的態度嚇住,放棄了收款的努力。收款人要保持不卑不亢的態度,要保持平靜的心態。這樣給債務人的壓力反而比隨意動怒要大得多。