根據客戶的業務重要性、信用狀況、應收款項的帳齡等情況，綜合考慮催款函(討債書)中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些。  給老朋友的一封信（緩）     

           尊敬的    公司，我親愛的朋友： 您好！  年關將至，我謹代表XX公司全體員工，向貴方所有的工作人員致以誠摯的問候和衷心的祝福，感謝貴公司多年來對XX的支持與幫助。并鄭重承諾，格XX絕不會有負于在舉步維艱的歲月里曾與我們同甘苦共患難過的伙伴。  在這里我們自不用再提朋友間的忠誠與合作伙伴之間的信譽了。因為這樣淺顯的道理對我們每個人來說都不難理解，忠誠和信譽的重要性亦不用多說。經過多年的磨合我們彼此間不說心有靈犀也算是配合默契，在這種場合下提到催款可能有點不合時宜，但出于形勢所迫，我司近期正在進行一場摧枯拉朽的變革，也是對公司的一次優化升級。

        整改力度頗大急需現金支持。如今正值青黃不接公司實在難以為繼！也只能不得已而為之。為了顧及雙方的顏面維系這段來之不易的友情，希望我們盡量心平氣和的解決問題。之所以這樣做是XX實在舍不得放棄這段苦心經營、積累多年的合作關系。響鼓不用重錘，點到為止。作為朋友如果不是真的走投無路又怎會為難彼此呢，言語間如有冒犯，請見諒。

       在對賬期間，截至XX年XX月XX日，我公司帳面尚有貴公司欠款       元（大寫人民幣    元整）。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在    年   月   日之前支付上述款項，但我公司至今仍未收到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。  古人云：“自古皆有死，民無信不立”！以借此言與君共勉。   

                                                                    此致   公司（印章）  

                                                                                                                     年          月         日