一、健全體制,完善流程,做好事前管理控制,防微杜漸。 1、健全、完善公司的銷售和應收帳款管理制度和流程。(財務制度;合同管理制度;擔保制度,應收帳款政策,如與銷售兌現掛鉤) 2、客戶信用管理考核評價制度。 3、制訂應收帳款預警制度和責任制度。
二、調動一切積極因素,團結一切可以團結的人,群策群力。
三、望、聞、問、切,洞悉欠款人的一舉一動。
四、消除借口,預防借口,拆穿借口,堵住借口。 常用借口:停電,電腦出問題;未收到帳單,帳單丟了;未收到發票,發票丟了;支票夾在信里寄出了;我沒錢;公司資金緊張,困難,沒辦法支付;公司每月只結算一次或每月只出一次支票;公司遇到嚴重的資金周轉問題;一個月后有大額進帳到時全額付清;三角債,我拿到錢才能支付;老板或者負責人不在,無法支付;我是會計主管,負責處理這事情;對發票有疑問;對你們產品或者服務不滿意;我們要拿到交貨證明才能付款;我們要拿到發票正本才能付款;負責應付帳款的人離職了;我們公司的付款周期為90天……
五、合理利用各種收帳技巧:
1、選擇合適的收帳場合和時間;派合適的人,找合適的對象催款。
2、電話收帳;
3、信函收帳;
4、發票收帳;
5、上門收帳;
6、會議收帳;
7、巧妙利用公關手段;
六、借力使力。
1、 通過金融監控
2 、妙用收賬專家
3 、利用行政干預
4 、聘請律師護航
5 、利用媒體造勢
6、討債代理
七、充分利用法律武器。
1、公證。
2、申請支付令
3、申請財產保全
4、調解、仲裁、訴訟。
5、申請強制執行
總結: 預防為主,防微杜漸;
知己知彼,堵住借口;
群策群力,合理技巧;
軟磨硬泡,窮追猛打。