一、催款函有哪幾種形式

催款函的形式主要有：

1、便函式

以信函的形式寫作。

2、表格式

人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

二、制作催款函應注意哪些事項

催款方在制作中應注意以下事項：

1、催款函應包括以下內容：

（1）欠款方名稱

（2）欠款事項

（3）欠款時間

（4）欠款原因

（5）欠款金額

（6）發票編號

（7）催款方的銀行賬號

（8）最后付款期限

2、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

（1）催款方的聯系人

（2）聯系電話

（3）聯系地址

3、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

（1）通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

（2）欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。

出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

4、尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定（如合同約定、銀行規定）加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

以上是關于“催款函有哪幾種形式”以及“制作催款函應注意哪些事項”的有關催款函的材料，希望對您能有一定的幫助。其實，向債務人發催款函不僅能起到通知對方盡快還款的作用，它還能中斷法定的訴訟時效，是訴訟時效重新計算。由此可見，對債權人而言，發催款函具有十分重要的意義。因此，如果您想發該函，但是不知道該怎么寫，那么建議您可以去咨詢一下專業的清欠律師。